النظام الإداري في
الدار
أولاً : متطلبات إدراية :
1.
سجل الحضور والانصراف
الخاص بالموظفات .
2.
سجل تأخير الدارسات
عن الدوام وبطاقة الأذن بالدخول للمتأخرة
" تعطى لمن تتأخر عن بداية الحلقة بربع ساعة فأكثر .
3.
سجل الأستاذان وقت
الدوام + بطاقة الأذن بالخروج .
4.
سجل الاتصال الهاتفي
بالغائبات (متابعة يومية) + خاص بالمرحلتين (ثانوي _ متوسط)
5.
سجل المخالفات عموما
وخصوصا وقت المناوبة +(بطاقة مخالفة)
6.
سجل تنظيم المناوبة
اليومي للموظفات .
7.
خطابات ولي الأمر :
أ/ خطابات الغياب / يرسل لولي أمر الدارسة في
حالة تجاوز غيابها ثلاثة أيام .
ب/ التعهد الخطي / يوجه للدارسة في حال مخالفتها
أنظمة الدار عن طريق الإدارة ، وفي حالة عدم تمكين المعلمة والإدارة من معالجة
المشكلة وتشمل المخالفات (داخل وخارج الحلقة) وعلى المعلمة عدم إثارة بلبلة
والتزام السرية التامة .
ثانياً : الخطط التعليمية :
v
سجل المتابعة اليومي :
1.
سجل خاص بالمراحل
التالية (تمهيدي-ابتدائي-أمهات) ويسلم للدارسة ليسهل على المعلمة متابعة الدارسة .
2.
تقوم المعلمة بتقسيم
نصاب الحفظ والمراجعة على أيام الدورة وتسليمه للدارسات .
3.
تقوم المعلمة يومياً
بتسميع النصاب ، ثم نضع التقدير المناسب في السجل المخصص مع تشجيع الدارسة
المتميزة التي تتجاوز النصاب المحدد مع رفع اسمها للإدارة لتكريمها قبل الاختبار
بأسبوع .
4.
حث الدارسات على
إحضار السجل يومياً مع الاهتمام بنظافته .
v تقرير
لمستوى الدارسة لمنتصف الدورة :
تقرير يسلم للدارسة في جميع المراحل في منتصف الدورة يتضمن مقدار ماحفظته الدارسة ، ومستوى التجويد , وتقديرها
العام ، وعدد أيام غيابها حيث أن التقدير يقوم على تقدير درجات الاختبار الأسبوعي
.
v
الشهادات :
1.
شهادة اجتياز (اتمام)
دورة / تسلم لكل دارسة أتمت الدورة .
2.
شهادة التميز
(التفوق) / تسلم لكل 3 دارسات من كل حلقة حصلن على المراكز الثلاث الأولى .
3.
في حالة تغيب الدارسة
أسبوعاً أو أسبوعين وكان بعذر ، وأثناء غيابها حفظت النصاب المحدد لحلقتها فيحق
لها استلام شهادة بعد أن يخصم منها درجات الحضور .
4.
شهادة حضور أو إفادة
: تسلم للدارسة التي :
أ - التحقت بالدورة من بدايتها ، وتجاوز
غيابها أسبوعين دون عذر .
ب - التحقت
بالدورة بعد مضي أسبوعين من بدايتها وكان غيابها بدون عذر. وفي كلا الحالتين إن
عوضت حفظها فلها شهادة حضور بدرجات.